Ако работите от разстояние, то задължително трябва да знаете тези няколко неща от закона:
- Принципно работата от разстояние има доброволен характер;
- Ако работник или служител откаже да извършва работа от разстояние, това не може да доведе до наказания и/или санкции за него;
- Работодателят може да предложи преминаване на работа от разстояние чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор;
- Единственото изключение от този принцип на доброволност е при обявено извънредно положение или обявена извънредна епидемична обстановка. При тези ситуации работодателят може да възлага на работника или служителя без негово съгласие да извършва временно надомна работа и/или работа от разстояние.
- В трудовия договор или в заповедта за работа от разстояние се определят конкретно всички условия, права и задължения на страните при работа от разстояние.
- Възможно да се установи и смесени режими на работа, т.е. през определено време работникът или служителят да работи от последователно от разстояние и от помещения на работодателя.
Важно е да знаете, че работодателят осигурява условията на труд и при т.нар. хоум офис. Той обезпечава:
1. Необходимото за извършване на работата от разстояние оборудване, както и консумативи за функционирането му;
2. Програмно (софтуер) осигуряване;
3. Техническа профилактика и поддържане;
4. Устройства за комуникация с работника или служителя, извършващ работа от разстояние, включително интернет свързаност;
5. Защита на данните;
6. Информация и изисквания за работата с оборудването и поддържането му в изправност, както и за законовите изисквания и правила, в т.ч. такива на предприятието в областта на защитата на данните, които ще се използват по време на работата от разстояние;
7. Система за наблюдение, ако такава се налага да бъде монтирана на работното място и е получено писмено съгласие на работника или служителя за това; в тези случаи задължително се зачита правото му на лично пространство;
8. Други технически или документни пособия съгласно индивидуалния и/или колективния трудов договор.
В индивидуалния трудов договор може да се уговори използването на собствено оборудване на работника и служителя, както и всички права и задължения, произтичащи от това. Между работодателя и работника или служителя трябва да се уговарят условия за предотвратяване на злоупотреба, с предоставените му оборудване, интернет и комуникационни връзки.
При този вид работа работодателят изрично определя времето, през което работникът или служителят има задължение да е на разположение за осъществяване на комуникационна връзка със самия работодател или с неговите търговски партньори.
Действително отработеното време се отразява ежемесечно в документ по образец, утвърден от работодателя.